综合管理部职能职责


负责公司综合管理工作;负责公司的安全、卫生、防火、行政事务管理工作;负责公司董事会、监事会、经理办公会等会议会务和会议决定事项的督办落实工作;负责公司文件、印信、信函、电信、档案等文书工作;负责协调公司各部的相关工作;负责公司精神文明建设及计划生育等工作;负责公司车辆等资产的购买、维修、保管和调用工作;负责公司后勤保障、职工生活等管理工作;保管并监督使用公司印章;来信来访受理及调查处理工作。

部长岗位职责

1.主持综合部全面工作;

2.负责董事会、监事会、经理办公会和公司经理办公会以及公司全局性会议的会务工作,组织起草会议纪要、会议决定等;

3.组织起草公司综合性的工作计划、报告、年终总结和相关重要文件;

4.负责策划、组织实施公司集体活动、宣传联络;

5.负责公司的信息、档案、保密、保卫、公关、接待、督查、信访、目标管理及考核、内外协调与联系等工作;

6.负责公司精神文明、综治安全、计划生育和后勤事务等工作;

7.负责公司公章及法人印章的管理;

8.负责部分工会活动的安排、组织;

9.完成公司领导交办的其他工作任务。

副部长岗位职责

1.协助部长开展综合部工作;

2.参与组织起草公司综合性的工作计划、报告、年终总结和相关重要文件;

3.参与策划、组织实施公司集体活动、宣传联络;

4.参与公司的信息、档案、保密、保卫、公关、接待、督查、信访、目标管理及考核、内外协调与联系等工作;

5.协助参与公司精神文明、综治安全、计划生育和后勤事务等工作;

6.协助部分工会活动的安排、组织;

7.完成公司领导交办的其他工作任务。

文秘岗位职责

1.负责起草公司综合性的工作计划、报告、年终总结和有关文件;

2.负责策划、组织公司宣传联络及集体活动;

3.负责公司员工日常考勤考核、督查工作;

4.负责公司的安全、卫生、防火、行政事务管理工作;

5.负责公司各部的目标管理及考核,协调公司各部的有关工作;

6.处理相关单位电话通知诸事宜;

7.完成公司领导交办的其他工作任务。

机要员岗位职责

1.负责公司信息督查、保密、交办事项的记载、催办、协调、督办及办公自动化等工作,做好目标责任制考核的日常记录工作;

2.负责公司文件、材料的校对、格式、打印工作;

3.负责公司合同的附签、流转及存档工作;

4.负责公司来文(电)材料的收发、登记、传阅、管理工作;

5.负责公司发文的送审、编号、打印、分发工作;

6.负责搞好公司办公会及公司全局性会议的会务、会议材料准备和办理会议决定的有关事项;

7.完成公司领导交办的其他工作任务。

后勤岗位职责

1.负责公司办公用品采购、发放和登记等管理工作;

2.负责公司后勤接待,办公用品购置、发放及管理工作;

3.负责公司各种证件年检工作;

4.负责公司各项报表统计工作;

5.负责公司办公区域安全及监控设备的管理工作;

6.负责公司食堂的食材采购及日常管理;

7.负责公司信访稳定的相关工作;

8.完成公司领导交办的其他工作任务。

档案员岗位职责

1.负责公司文书档案的收集、整理、立卷、归档和查阅管理工作;

2.负责公司文件、印信、信函、电信、档案等一切文书工作;

3.来信来访受理及调查处理工作;

4.完成公司领导交办的其他工作任务。

网络监察员岗位职责

1.负责公司网站的日常管理与维护;

2.负责公司宣传资料的整理、分类、存档、刻盘;

3.负责公司会议布置及会务照相工作;

4.负责公司电子设备的管理和维护;

5.完成公司领导交办的其他工作任务。

车队队长岗位职责

1.负责公司车辆日常管理;

2.负责公司车辆统计报表及维修统计报表工作;

3.负责公司车辆、驾驶员调度工作;

4.完成公司领导交办的其他工作任务。

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